MICROSOFT POWER POINT 2010

Diposting oleh

 


MICROSOFT POWER POINT 2010
6.1.
Pendahuluan


Microsoft Powerpoint adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Powerpoint akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Powerpoint akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

 

6.2.
Mengenal Microsoft Power Point 2010

Micorosoft Power Point 2010 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.

Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead,serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

Tampilan Ms. PowerPoint 2010 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2010 juga ada versi yang sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2010. Dalam Power Point 2010 tidak banyak terjadi perubahan, hanya saja pada office Button digantikan dengan Tab File

 

6.3.
Mengaktifkan Ms. PowerPoint

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2010 yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2010 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut :

•
Klik START, pilih All  Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point 2010
Start ​All Program ​     Microsoft Office        Micorosoft Office Power Point 2010

 

Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya,

•
Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.

 

6.3.1 ​Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2010 tidak berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2007), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

Berikut ini adalah tampilan-tampilan pada Power Point 2010

a.
Ribbon

Pada Power Point 2010 hanya terdapat satu bar lebar yang menyajikan isi pada toolbar lama, namun boxnya dan taskpane masih sama.  Semua tidak bisa di costumize, tapi ada

1.
Tab yang disajikan berdasarkan tahap penyusunan sebuah persentasi
2.
Group dalam tiap menu bar berisi tombol perintah yang umum digunakan
3.
Tombol perintah dalam tiap group berisi rincian/pilihan perintah lainnya yang berkaitan
b.
Themes

Ini adalah fitur baru yang sama dengan template.  Menu ini tidak menyediakan slide, hanya

bersifat informasi saja, usur bisa membuat dan mengaturnya sendiri lalu Save

Di dalam theme ini terdapat pilihan warna (seperti versi sebelumnya) font (satu untuk judul dan satu lagi untuk teks slide) efek (bermacam-macam bentuk) kita bisa merubah warna dan efek dari seluruh slide secara cepat.

 

Theme ini juga bisa digunakan untuk Ms. Word dan Ms. Excel, namun perlu mempelajarinya dahulu

c.
Backround

Sangat sederhana hanya berupa background terang dan gelap, jika kita hanya bisa menggunakan dengan dua pilihan yaitu background gelap maka teks otomatis menjadi terang

d.
Layout

Kita bisa membuat Layout sendiri pada theme dan template karena keduanya sudah include di dalam semua layout.  Kita bisa membuat layout sendiri dengan menyisipkan 8 komponen placeholder dan mengatur ukurannya.

Slide master menyediakan 12 layout yang meliputi slide bagiannya serta pembandingnya

e.
Smart Grafik
Grafik ini perbaikan dari versi sebelumnya dengan style yang lebih baik dan bisa untuk memasukkan bullet ke dalamnya
f.
Quick Styles
Ada beberapa format preset untuk shapes, background, charts, picture, smartArt diagram, dan lainnya, semua itu disajikan dalam satu gallery drop-down. Yang menarik dari semua ini adalah hanya dengan mengarahkan kursor ke salah satu menu saja kita langsung bisa
melihat hasilnya, tanpa harus kita mengklik terlebih dahulu

 

 

g.
Text Style

Pilihan model teks lebih banyak hampir sama dengan yang ada pada Word. Efek baru baik teks maupun shape mempunyai efek, glow, shadow dan lain-lain

h.
Contextual Tab

Ini adalah fungsi baru ketika kita menyisipkan gambar

1.
Sesaat setelah menyisipkan sebuah gambar maka menu dengan nama Contextual tab akan muncul.  Tab picture tools ini membuat beberapa grup baru yang sangat memudahkan kita untuk memperindah gambar yang telah kita sajikan
2.
Pada grup picture styles, terdapat bermacam-macam desain bingkai (edge) tampilan untuk memperindah gambar yang telah kita sisipkan
i.
SmartArt

SmartArt  adalah hasil peleburan menu Diagram and Organization Chart dengan beberapa fitur baru

Langkah pengambilannya:

Tab Insert → Grup Illustrations → SmartArt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.4.2 Presentasi Baru Pada Power Point

Kita bisa memulai persentasi baru yang kosong dari slide, template, ada persentasi, atau word Outline.

 

6.4.1 ​Membuat persentasi baru yang kosong

Cara membuat presentasi baru yang kososng adalah:

•
Klik tombol Tab File Microsoft Office power point
•
Klik New
•
Klik Blank Presentation
•
Klik Create

 

6.4.2 Membuat persentasi baru di template

Caranya:

•
Klik tombol Tab File Microsoft Office power point
•
Klik New
•
Klik sampel Templates atau Browse melalui microsoft Office Online Templats
•
Klik Template yang anda pilih
•
Klik Create

 

6.4.3
Untuk membuat Presentasi baru dari presentasi yang ada

Caranya:

•
Klik tombol Tab File Microsoft Office power point
•
Klik New
•
Klik Recent templates
•
Kemudian klik Dwonload untuk presentasi
•
Klik create

 

6.4.4
Untuk membuat presentasi baru dari Outline Word

Caranya:

•
klik New Slide pada tab Home
•
Klik Slides dari Outline
•
Browse dan klik Word Dokumen yang berisi Outline
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.5
Menyimpan Presentasi

Bila kita menyimpan presentasi, kita memiliki dua pilihan yaitu simpan dan simpan sebagai

Untuk menyimpan dokumen :

•
Klik Tab File
•
Klik Save

Mungkin kita harus menggunakan fitur Save As, bila kita ingin menyimpan presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk Power Point versi 2003. Ingat bahwa versi Power Point tidak akan dapat membuka presentasi Power Point 2010, kecuali bila kita menyimpannya sebagai Format Power Point 97-2003.

 

6.5.1.
Menggunakan fitur Save As

Caranya:

•
Klik tombol Office Button

 

 

 

 

 

 

 

•
Klik Save As
•
Pilih Power Point 97-2003 Presentasion

 

6.5.2.
Menambahkan Slides

Ada beberapa pilihan bila kita akan menambahkan Slide baru kedalam presentasi

Untuk membuat slide baru dari Office Theme :

•
Klik tombol New Slide pada tab Home
•
Klik slide yang sesuai dengan pilihan kita.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.5.3.
Menambahkan slide sebagai duplikasi dari slide dalam Presentasi

Caranya:

•
Klik tombol New Slide pada tab Home
•
Klik Duplicate Selected Slides

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.5.4.
Untuk membuat slide baru dari presentasi lain

Caranya:

•
Klik tombol New Slide pada tab Home
•
Klik Browse File
•
Cari slide dan klik pada slide untuk import
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.6.
Manfaat dan Keunggulan PowerPoint 2010

Dibawah ini adalah beberapa manfaat dan keunggulan dari PowerPoint 2010, antara lain:

1.
Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi Anda.

Hemat waktu dan uang dengan menerapkan efek foto yang canggih tanpa menggunakan tambahan software photo-editing program. Mengubah foto Anda menjadi menarik, bersemangat visual dengan menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter artistik seperti kabur, kuas, dan cat air.

2.
Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda.

PowerPoint 2010 telah mengubah cara orang dapat bekerja sama dalam presentasi. Dengan co-authoring, Anda dapat sekaligus mengedit presentasi yang sama dengan individu-individu di lokasi yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan Office Communicator atau aplikasi pesan instan Anda untuk melihat ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dengan Anda dan mudah memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint. 2

3.
Menambah pengalaman video pribadi.

Embed dan mengedit file video langsung dalam PowerPoint 2010. Mudah memangkas video Anda untuk hanya menampilkan bagian-bagian yang relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video untuk akses cepat atau memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika mencapai orang yang ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya dan efek video-seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu Anda dengan cepat menangkap perhatian audiens.

4.
Bayangkan just-in-time show dan katakan.

Siarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010 Anda dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat melihat presentasi Anda di Web. Audiens Anda melihat slide dalam kesetiaan tinggi, bahkan jika mereka belum menginstal PowerPoint. Anda juga dapat mengubah presentasi Anda ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk berbagi dengan siapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD.

5.
Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat.
Postingkan presentasi Anda online dan kemudian akses, lihat, dan edit mereka dari Web3 atau Mobile-smartphone.4 Anda yang berbasis Windows. Dengan PowerPoint 2010, Anda dapat memperoleh hal-hal yang dilakukan sesuai jadwal Anda di beberapa lokasi dan perangkat.

Microsoft PowerPoint Web App. Memperluas pengalaman PowerPoint Anda ke Web dan nikmati layar penuh, presentasi dengan kualitas tampilan tinggi kami. Simpan presentasi online dan edit pekerjaan Anda melalui PowerPoint Web App ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah.

Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Tinggal saat ini dan segera ambil tindakan bila perlu menggunakan versi mobile yang disempurnakan PowerPoint khusus cocok untuk smartphone Anda.

6.
Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis.

Anda tidak perlu menjadi seorang ahli desain untuk menciptakan grafis yang tampak profesional. Gunakan tambahan puluhan SmartArt ® layout untuk menciptakan berbagai jenis grafis seperti bagan organisasi, daftar, dan gambar diagram. Mengubah kata ke visualisasi yang lebih mengesankan untuk menggambarkan ide-ide Anda. Buat diagram semudah mengetik sebuah daftar bullet atau mengkonversi teks dan gambar untuk diagram hanya dalam beberapa klik.

7.
Memikat audiens Anda dengan transisi baru dan peningkatan animasi.
PowerPoint 2010 penawaran baru, transisi slide yang dinamis dan animasi efek yang terlihat seperti grafik yang Anda lihat di TV. Mudah diakses, dilihat, diterapkan, disesuaikan, dan untuk mengganti animasi. Anda juga dapat menggunakan Painter Animasi baru untuk dengan mudah menyalin Animasi dari satu objek yang lain.
8.
Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif.

Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide. Membagi presentasi ke dalam slide logis kelompok-kelompok, mengubah nama bagian untuk membantu Anda mengelola konten seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau dengan mudah mencetak hanya satu bagian dari slide.

9.
Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. 

PowerPoint 2010 menyederhanakan bagaimana Anda mengakses fitur. Microsoft Office Backstage ™ yang baru menggantikan tampilan menu file tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan presentasi Anda hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan peningkatan Ribbon, Anda dapat mengakses perintah favorit Anda bahkan lebih cepat dengan customizing tab atau Anda membuatnya sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman gaya kerja Anda.

10.
Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor.

PowerPoint 2010 memberi Anda jendela yang benar-benar terpisah untuk setiap presentasi yang Anda buka. Jadi, Anda dapat melihat dan mengedit beberapa presentasi secara mandiri, sisi-by-sisi, atau bahkan pada monitor yang terpisah.

 

 

Daftar Pustaka

Suharno Pawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 1 2009. Jakarta : Mitra Wacana Media.

Suharno Pawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 2 2010. Jakarta : Mitra Wacana Media.

Suharno Pawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugraha, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.

 

 

 

 

Komentar

Posting Komentar