MS.ACCES 2010 (2)

1.​Membuat Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antarabeberapa tabel dalam database yang kita miliki. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key.

Untuk membuat relationship maka masing‐masing tabelharus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak.

Ada beberapa macam relationship, yaitu :

1. Primary Key

Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidakhanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

Contoh kasus :

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidakmungkin bersifat ganda. Karena setiap mahasiswa memilikiNIM yang berbeda antara mahasiswa yang satu denganmahasiswa yang lain.

2. Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship danmenunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

 

Contoh Kasus :

UMB memiliki banyak fakultas yaitu FTSP, FE, FASILKOM, FTI. Dimana satu fakultas dapat dimiliki   oleh   banyakmahasiswa (One to Many). Relationship antar tabel dapat digambarkan sbb :

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabelMahasiswa dan Fakultas. Masing‐masing tabel memilikiprimary key. NIM merupakan primary key pada tabelMahasiswa sedangkan ID_Fakultas merupakan primary keypada tabel Fakultas dan foreign key pada tabel Mahasiswa.

Langkah – langkah untuk membuat database relationship :

1. Click tab Database Tools pada jendela

2. Click Relationship pada ribbon Show/Hide

3. Kemudian akan muncul tab Relationship pada objecttab​dan kotak dialog Show Table, kemudian pilih tab Tables

4. Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add,kemudian hubungkan ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku.

5. Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship.Click checkbox Enforce Referential Integrity, lalu click button Create.

6. Setelah Click button create, muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini.

 

B .  Query

2.​Membuat Query

​Query adalah permintaan yang diberikan oleh useruntuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database.Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkandata dari berbagai criteria dan urutan yang kita kehendaki.

Contoh:

•​Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

•​Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya > 3

•​Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

 

1. Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menu/object Query :

 

 

 

 

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu :

1.

Sql View

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2.

Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat dan mudah.

3.

Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

 

2. Query dengan SQL View

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut :

 

SELECT * | [ kolom1,kolom2,...] FROM <nama table> [ WHERE <kondisi>];

 

Dimana:

SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

•​Dapat berupa list kolom, suatu persamaan (operasi aritmatika), fungsi, obyek tertentu

•​Dapat diketikkan * yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table tersebut

FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya :

1.

Query : Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT * FROM pegawai;

2.

Query : Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku, judul FROM buku;

3.

Query : Tanpilkan nim, nama, jenisKelamin dantglLahir mahasiswa dengan nama field dari jenisKelamin diberi alis “SEX” dan tglLahir diberialias “Tanggal Lahir” dari table mahasiswa;

SELECT nim, nama, jenisKelamin as [SEX], tglLahir as [Tanggal Lahir];

 

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah :



= (sama dengan),



<> (tidak sama dengan)



LIKE (khusus untuk data char/varchar yang mencaridata berdasarkan pola. Karakter khusus yang dapat dimasukkan dalam operator LIKE antara lain % untuksembarang lebih dari satu karakter, _ atau garis bawah untuk mewakili sembarang satu karakter),



BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk mengujiapakah suatu nilai berada di antara nilai_awal dan nilai_akhir),



>, >=, <, <= (lebih besar, lebih besar atau sama dengan, lebih kecil, lebih kecil atau sama dengan),



IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom kosong atau tidak)

Selain itu, jika anda memiliki dua atau lebih ekspreisperbandingan, anda harus menggunakan salah satu dari operator logika berikut:



AND, anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang dibangingkan bernilai true,



OR, akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jijasalah satu dari dua nilai yang dibandingkan bernilai true

Contoh :

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI.

SELECT * FROM anggota WHERE nama LIKE ‘JONI%’;

 

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakaisesuai kebutuhan :

•

Tanda > untuk lebih besar dari

•

Tanda < untuk lebih kecil dari

•

Tanda >= untuk lebih besar dari atau sama dengan

•

Tanda <= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

•

Tanda = untuk sama dengan

•

Tanda ? menunjukkan satu karakter. Misal kitamengetikkan E? artinya kita akan mencari nama Er,En, Ek, Et, dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencariErhans atau Eni atau yang lainnya yang lebih daridua huruf.

•

Tanda * Menunjuk pada banyak karakter. Misal kitaketik E* artinya kita akan mencari nama Erhansatau Eni atau nama lain yang berhuruf awal E.

•

NOT untuk TIDAK menampilkan. Misalnya kitatidak ingin menampilkan mahasiswa yang berasaldari kota Yogyakarta maka pada tabelMAHASISWA dengan field KOTA di kolom isianCriteria kita ketik dengan not “Yogyakarta”

 

 

C .  Mengurutkan Data

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurutkan data, adalah:

1.

Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin mengurutkan data nama mahasiswa.

2.

Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z. KlikDescending untuk mengurutkan dari Z

3.

ke A. Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan.

4.

Pilih toolbar DESIGN kemudian klik !Run

Caranya :

1.

masuk ke tab Create

2.

klik Query design

3.

klik kanan kemudian pilih SQL View

4.

ketikkan perintah query nya

 

5.

setelah selesai klik tombol tanda seru  untuk mengeRUN query anda

 

Latihan :

1. Buatlah 3 table yaitu mahasiswa, matakuliah danpeserta

Table mahasiswa

Table matakuliah

Table peserta

2.  Buatlah relationship databasenya seperti

 

3. Tampilkan

a.

tampilkan table peserta dengan semua field ditampilkan

b.

tampilkan table mahasiswa dengan semua fieldditampilkan dimana field tglLahir diberi alias“Tanggal Lahir” dan field jenisKelamin diberi alias “Jenis Kelamin”

c.

tampilkan table matakuliah dengan semua fieldditampilkan dimana yang ditampilkan adamatakuliah dengan harga kurang dari sama dengan 3

d.

tampilkan semua nilai dari tiap matakuliah yangdiambil oleh mahasiswa dengan field yangditampilkan adalah kode matakuliah (urut secaraASCENDING), nim dan nilai dari table mahasiswa dan peserta

e.

tampilkan field kode matakuliah (urut secaraASCENDING), nama matakuliah, sks, nim, nama,nilai, semester dan ipk dari table matakuliah, mahasiswa dan peserta

 

D .  Design View

Berikut ini adalah beberapa langkah pembuatan Query dengan Design View

1.

Pilih toolbar Create kemudian pilih Query Design.

2.

Akan muncul sebuah jendela untuk memilih tabel. Kliknama tabel yang dipilih kemudian klik

 

 

Add.

Jika tabel yang akan dipilih lebih dari satu maka tabel‐tabel tersebut harus saling berkaitan dalam relationships.

3.

Kemudian akan muncul jendela seperti berikut

4.

Masukkan nama tabel dan field yang kita perlukan dalam pembuatan query

5.

Tampilkan mahasiswa yang memiliki IPK kurang dari sama dengan 3.

Caranya : ketik pada baris Criteria yang kosong dengan <= 3

Simpan Query dengan nama IPK<=3 klik run