Untuk memasukkan teks pilih slide dimana kita ingin memasukkan teks, kemudian klik di textbox untuk menambahkan teks.
7.1.1.
Menambahkan teks box:
Langkah-langkahnya adalah:
•
Pilih slide yang kita inginkan untuk menempatkan teks box
•
Pada tab Insert klik Text Box
•
Klik pada slide dan tarik kursor untuk memperluas teks box
Gambar 7.1 Menampilkan teks box
Langkah-langkahnya adalah:
•
Untuk menyalin dan menyiapkan data pilih item yang ingin kita salin
•
Pada kelompok Clipboard Home Tab, klik Copy
•
Pilih item dimana kita akan menyalin data
•
Pada kelompok Clipboard Home Tab, klik Paste
Untuk memotong dan menyisipkan data :
•
pilih item yang ingin kita salin
•
Pada kelompok Clipboard Home Tab, klik Cut
•
Pilih item dimana kita akan menyalin data
•
Pada kelompok Clipboard Home Tab, klik Paste
Untuk membatalkan suatu perintah maka pada Toolbar Quick Acces kita klik Undo atau Redo
Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dansetting dari toolgroup tersebut.
Untuk memeriksa ejaan dalam presentasi klik tab Review lalu klik tombol Spelling
7.1.7.
Animasi, Efek, Waktu Animasi, Slide Show dan Rekaman
Transisi adalah efek yang berada di tempat saat kita beralih dari satu slide ke slide berikutnya.
a.
Menambahkan Slide Transisi
Untuk menambahkan slide transisi :
•
Pilih slide yang ingin kita transisi
•
Pilih animasi yang sesuai atau klik kotak dialog Transisi
b.
Menggeser untuk menyesuaikan transisi
Menambahkan suara dengan mengkli panah di sebelah Transition Sound
Mengubah kecepatan transisi dengan mengklik panah disebelah Transition Speed
c.
Penerapan transisi ke semua slide:
Klik Tombol Aplly to All tab animations
Untuk memilih slide lanjut :
•
Pilih advance paga gambar Mouse atau
•
Automatically after a set number of seconds (secara otomatis setelah beberapa detik)
Slide efek animasi standar adalah efek khusus yang dapat ditambahkan ke obyek pada slide.
Untuk menerapkan efek animasi :
•
Klik tab Animation pada Ribbon
•
Untuk melihat animasi pada slide :
•
Klik tombol Preview pada tab animation
Pilihan ini memungkinkan kita untuk menetapkan preferensi untuk bagaimana slide akan disajikan. Langkahnya adalah :
•
Pada Tab slide show pilih setup slideshow
•
Kita pilih apakah slide nya akan berjalan secara otomatis atau akan disajikan oleh pembicara
•
Narasi pilihan Resolusi monitor
Kadang kita ingin membuat presentasi yang nantinya akan berjalan secara Otomatis, dengan demikian diperlukan sebuah narasi. Tidak hanya itu, kita juga bisa menambahkan narasi untuk presentasi sebuah meeting, sehingga audien bisa memutar ulang hasil presentasi kita dengan mendengarkan narasi yang ada.
Bila kita ingin merekam narasi untuk slide
•
Klik tombol Start Recording from…
7.2.
Memulai Sebuah Presentasi
7.2.1.
Membuat Dokumen Baru Dalam Ms. Power Point
Dalam membuat suatu presentasi baru langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut:
•
Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates >klik tombol Create.
•
Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi
•
Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:
•
Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title & Content
•
Kemudian akan bertambah slide ke‐2:
•
Ketikkan di Judul : Laporan Lab 1
Untuk isi silahkan ketikkan:
Pada kegiatan Lab 1 ini, diperlukan sumber air dan 5 ekor anak ikan lele.
Peralatan lainnya adalah 1 buah sendok makan dan 1 buah toples.
•
Selanjutnya silahkan buat slide baru dan isiikan kegiatan, selanjutnya save file hasil pembuatan persentasi tersebut
7.3.
Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2010
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain :
•
Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2010, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi 2003 tetapi masih bisa di buka di 2007 karna ektensi filenya masinh sama .pptx.
•
Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen pertama kali, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.
•
Pada Ms.Power point 2010 ini sudah bisa langsung disimpan dalam ektensi .Pdf dan juga menjadi Vieo
Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain
•
Klik logo/tombol Tab File yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja,
•
Kemudian pilih Save as. Tab File >> Save as
•
PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2010 (*.pptx)
•
PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.
•
PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.
•
Save As Type, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.
•
Setelah selesai klik save
7.4.
Memberikan Efek SuaraDalam memberikan efek suara langkah yang di lakukan adalah sebagai berikut:
1.
Pilih/blok objek yang telah diberikan animasi untuk menambahkan diberi efek suara2.
Pada tab Animations lalu klik Animation Pane 
dalam grup Advanced Animation, sehingga akan ditampilkan taskpaneAnimation Pane
3.
Klik kanan pada objek yang akan diberi suara dan pilih tab Effect Options, sehingga akan tampil kotak dialog berikut:
4.
Pada bagian Sound pilih efek suara yang anda inginkan, bila sudah terpilih klik OKuntuk mengakhiri proses
7.5.
Mengubah Presentasi Menjadi VideoMengubah presentasi menjadi Video adalah salah satu fitur baru yang dimiiliki oleh program presentasi Ms.powerPoint 2010, adapun langkah-langkah untuk membuat presentasi menjadi video adalah sebagai berikut:
1.
Buka file presentasi yang telah anda buat.
2.
Pada tam menu file, klik Save & Send dalam kelompok Type, pilih dan klik Create a Video, sehingga akan tampil yang dapat dilihat pada gambar berikut:
3.
Untuk menampilkan semua pilihan kualitas video, pada computer & HD klik tanda panah kebawah sehingga akan tampil pilihan sebagai berikut:
Untuk membuat Video dengan kualitas yang sangat tingi dan ukuran file besar
Untuk membuat video dengan ukuran file moderat dan kualitas menengah
Untuk membuat video dengan ukuran file terkecil dan kualitas rendah
4.
Klik tanda panah kebawah pada Don’t Use Recorded Timings and Narrations 
, kemudian pilih salah satu diantara pilihan berikut:
Jika Anda tidak merekam dan waktu narasi suara dan gerakan laser pointer, klik Don’t Use Recorded Timings and Narration. Waktu standar yang digunakan untuk menghabiskan setiap slide diatur dalam 5 detik. Untuk mengubah itu, di sebelah kanan Seconds to spend on each slide, klik panah keatas untuk menambah atau klik panah kebawah untuk mengurangi detik-nya.
Jika Anda merekam dan waktu narasi dan gerakan laser pointer, klik Use Recorded Timings and Narrations.
5.
Setelah itu, klik Create Video, dan akan muncul kotak dialog Save
6.
Pada kotak nama File, beri nama file untuk video, pilih folder yang akan berisi file ini, kemudian klik Save. Anda dapat melihat proses pembuatan video atau pengubahan presentasi ke video itu dengan melihat status bar di bagian bawah layar Anda. Proses pembuatan video dapat memakan waktu hingga beberapa jam tergantung pada panjang video dan kompleksitas presentasi.
7.
Untuk memainkan (play) video yang baru Anda buat itu, masuk ke lokasi folder dimana Anda menyimpan video itu, dan kemudian klik 2 kali pada file tersebut.
Ms.PowerPoint 2010 menginginkan Anda untuk mencetak presentasi dengan cara cepat dan mudah, yang dapat dilakukan dengan perintah Print, yang terdapat dalam tabFile. Dalam Ms. powerPoint 2010 sebuah presentasi yang telah anda buat dapat dicetak dalam bentuk: Slide, Handout, Notes, dan outline.
Sebelum anda mencetak sebuah presentasi, terlebih dahulu anda mengatur tata letak halaman, seperti menentukan ukuran kertas, orientasi halaman, serta menentukan jenis printer. Penentuan atau pengaturan tata letak halaman dapat dilakukan sebelum dan sesudah membuat presentasi. Hal ini yang mempengaruhi hasil dari cetakan sebuah presentasi.
Dalam melakukan pengaturan tata letak halaman, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
1.
Buka file presentasi yang akan dicetak, pilih tab Design, dan pilih dan klik tombol Page Setup dalam grup Page Setup, untuk menampilkan kotak dialog page setup
2.
Pada bagian Slides size for, anda bisa memilih pilih ukuran kertas. Jika ingin menentukan sendiri ukuran kertasnya, maka isikan nilai ukuran kertas pada kotak Widthdan Height, untuk menentukan lebar dan tinggi ukuran kertas.
3.
Pada Number slides from, isikan nomor slide yang akan dicetak
4.
Pada bagian orientation, adalah pengaturan orientasi slide menjadi vertical ataupun Horizontal (datar)
5.
Setelah semua anda atur, klik tombol OKuntuk mengakhiri Proses
Setelah pengaturan tata letak halaman selesai dilakukan, selanjutnya anda dapat mencetak hasil presentasi yang telah dibuat dengan langkah sebagai berikut:
1.
Buka file presentasi yang akan dicetak, dan siapkan printer dan kertasnya
2.
Klik tab File lalu Print untuk menampilkan jendela Print
3.
Pada kotak dialog print yang dapat dilihat pada gambar 6.95, anda dapat menentukan beberapa hal sebagai berikut:
Copies, yaitu anda diminta untuk menentukan jumlah salinan cetakan untuk tiap-tiap slide
Pada bagian Printer, yaitu anda diminta untuk menentukan jenis printer yang sesuai dengan yang anda pakai
Pada bagian Settings, dibagi atas beberapa pengaturan tombol diantaranya:
•
berfungsi sebagai pengaturan slide yang akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan dan fungsi sebagai berikut: 
Untuk mencetak keseluruhan slide yang terdapat dalam presentasi
Untuk mencetak beberapa slide yang terpilih
Untuk mencetak slide yang aktif atau yang terbuka dalam presentasi
Untuk mencetak slide tertentu dengan mengisikan nomor halaman slide nya
Untuk mencetak slide-slide yang tersembunyi/disembunyikan
•
berfungsi sebagai penentuan bagian-bagian slide yang akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan dan fungsi sebagai berikut:
Pada gambar diatas, dapat kita uraikan fungsi dari masing-masing pilihan yaitu:
Full Page Slide, fungsinya untuk mencetak halaman secara penuh
Notes Page, fungsinya untuk mencetak slide dalam bentuk catatan
Outline, fungsinya hanya untuk mencetak teks dalam slide
1 slides, 2 slides, dan 3 slides,fungsinya untuk mencetak satu, dua, atau tiga slide dalam satu halaman
4 slide horizontal, 6 slide Horizontal dan 9 slide horizontal, fungsinya untuk mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman secara horizontal
4 slide vertical, 6 slide vertical dan 9 slide vertical, fungsinya untuk mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman secara vertical
Frame Slide, fungsinya mencetak slide dengan frame
Scale to Fit Paper fungsinya digunakan apabila kertas dalam printer tidak mampu memuat ukuran slide
High Quality, fungsinya mencetak kualitas tinggi pada slide
Print Comments and Ink Markup, fungsinya mencetak teks komentar dalam slide
•
fungsinya untuk mengatur urutan pencetakan yang akan anda buat •
fungsinya untuk menentukan warna dari hasil cetakan •
Edit Header & Footer, fungsinya untuk mengubah isi catatan kepala dan kaki dalam slide
4.
Setelah anda ubah settingan di atas sesuai dengan keinginan, maka lanjutkan untuk mengklik tombol Print untuk melakukan proses pencetakan.
Suharno Pawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 1 2009. Jakarta : Mitra Wacana Media.
Suharno Pawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 2 2010. Jakarta : Mitra Wacana Media.
Suharno Pawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugraha, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.
Komentar
Posting Komentar